Das Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist der wichtigste Teil im Rahmen der Bewerbung. Genau genommen stellt das Bewerbungsschreiben Ihre persönlichen Präsentations- und Verkaufsunterlagen dar, mit denen Sie dem Empfänger, d.h. dem potenziellen Arbeitgeber, zeigen, warum gerade Sie für das jeweilige Stellenangebot bzw. die Art des jeweiligen Jobs der oder die Richtige sind. Außerdem muss es dem Empfänger Ihres Bewerbungsschreibens möglich sein, Ihre persönlichen Fähigkeiten, Ihr Wissen und Know-How sowie Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen. Aus diesem Grund sollten die wesentlichen Informationen über sich selbst, Ihre präsente Situation, Ihre Vergangenheit und eventuell auch Ihre Vorstellungen und Gedanken im Hinblick auf die Zukunft korrekt, vollständig sowie sachlich und übersichtlich dargestellt werden.

Beispiel: Sie möchten sich für die Stelle als CD- und DVD-Techniker in Sachen Druck, Herstellung und Vervielfältigung bewerben. Da es sich hierbei um einen praktischen Beruf handelt, ist es wichtig, in dieser Sparte über profunde Erfahrungen zu verfügen. Tätigkeiten wie u.a. CD bedrucken bzw. DVD bedrucken sollten für Sie keine Schwierigkeit darstellen; Wissen und profundes Know-How rund um den Label Print sollte ebenfalls vorhanden sein. Bringen Sie Ihre Praxis-Erfahrungen also im Rahmen Ihres Bewerbungsschreibens klar und deutlich zum Ausdruck.

Allgemein gesagt erweist es sich als wichtig, dass bereits ein profundes Know-How in jenem Jobbereich vorhanden ist, in welchem Sie sich bewerben möchten. Möchten Sie sich beispielsweise als Content-Management-System-Profi für eine Webagentur bewerben, so sollten Sie bereits unterschiedliche Content Management Systeme, in u.a. WordPress, Drupal, Typo3, etc., entwickelt haben.

Versuchen Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsschreibens, Ihre Stärken klar und deutlich zu unterstreichen und Ihre Fähigkeiten, welche im jeweiligen Unternehmen, für welches Sie sich bewerben, gefagt sind, besonders gut zum Ausdruck zu bringen. Als wichtig erweist sich demnach, für jedes Unternehmen ein individuelles Bewerbungsschreiben anzufertigen, in welchem Sie jeweils das gesuchte Know-How sowie die geforderte Ausbildung und Erfahrung besonders hervorheben. Gestalten Sie Ihr persönliches Bewerbungsschreiben so interessant wie möglich, denn nur so wird es Ihnen gelingen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und das Interesse des potenziellen Arbeitgebers zu wecken. TiPP: Gehen Sie beim Verfassen Ihres Bewerbungsschreibens ganz wie bei einer Inhaltsangabe vor; auch diese muss in sich stimmig und schlüssig sein, um verständlich und klar zu wirken. Weitere Tipps rund um das Bewerbungsschreiben bieten zahlreiche exklusive Blogbeiträge im Internet. Informieren Sie sich und tauschen Sie Erfahrungen mit anderen Bewerbern.

Ein klassisches Bewerbungsschreiben umfasst eine DIN A4 Seite. Es besteht aus dem Anschreibenkopf und dem eigentlichen Anschreibentext. Hierbei sind, besonders in der IT-Branche, die Grundlagen und Standards der DIN 5008 einzuhalten:

  • Seitenrand links: 24,1 mm
  • Seitenrand rechts: mind. 8,1 mm
  • Seitenrand unten: 16,9 mm
  • Seitenrand oben: 16,9 mm

Was die Schriftarten betrifft, so sollten nur Standardschriftarten, d.h. Arial oder Times New Roman, verwendet werden. Die Schriftgröße sollte 12 Punkt mit Silbentrennung betragen.

Aufbau eines Bewerbungsschreibens:

1) Absenderadresse: Die Absenderadresse befindet sich als Block oben links und umfasst Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnumer inkl. Vorwahl und ggf. Ihre private E-Mail-Adresse.

2) Datum und Ort: Eine Zeile unterhalb der Absenderadresse befinden sich rechtsbündig das Datum und der Ort. Hierbei ist jenes Datum zu wählen, zu welchem Sie Ihre Bewerbung abschicken werden. Was die Datumsangabe betrifft, so können Sie zwischen der numerischen (z.B. 20.06.2009) und der alphanumerischen Schreibweise (z.B. 20. Juni 2009) wählen. Wichtig ist nur, dass Sie bei einstelligen Ziffern eine führende Null anstellen.

3) Persönliche Daten: Lassen Sie unter Ihrer Adresse 4 Zeilen frei und fügen Sie an dieser Stelle die Adresse des Empfängers hinzu. Dies gestaltet sich wie folgt:

  1. Vollständiger Name des Unternehmens inkl. Rechsform
  2. Abteilung (z.B. Personalmanagement)
  3. Personalverwantwortlicher (an wen das Bewerbungsschreiben gerichtet sein soll ; abgekürzt: Z. Hd. Frau Mustermann)
  4. Straße, Hausnummer bzw. Postfach
  5. PLZ und Ort, Land

4) Betreff: Lassen Sie wiederum 4 Zeilen unterhalb den Daten des Empfängers frei und formulieren Sie den Betreff kurz und präzise. Dieser hat genau genommen die Aufgabe bzw. das Ziel, den Bezug zum Stellenangebot des jeweiligen Unternehmens herzustellen. Der Umfang des Betreffs erstreckt sich auf ein bis maximal zwei Zeilen.

  • Beispiel: “Bewerbung als … / Ihre Annonce … in …”
  • Vermeiden Sie: “Betreff: …” oder nur “Bewerbung”

Haben Sie schon im Vorfeld Ihrer Bewerbung ein telefonisches Gespräch mit dem / der Personalverantwortlichen geführt, so stellen Sie zu diesem in der folgenden Zeile den Bezug sinngemäß her.

  • Beispiel: “Mein Telefonat mit … vom …”

5) Anrede: Lassen Sie vor der Anrede 2 Zeilen frei. Ist Ihnen der Anprechpartner, z.B. aus der Stellenanzeige, bekannt, so sprechen Sie diesen direkt mit seinem Namen an: “Sehr geehrter Herr …,” oder “Sehr geehrte Frau …,”. Vergessen Sie im Rahmen der Anrede nicht auf den akademischen Grad / Titel des / der Personalverantwortlichen. Ist Ihnen der Ansprechpartner unbekannt, so formulieren Sie Ihre Anrede mit “Sehr geehrte Damen und Herren,”. Nach einer Leerzeile folgt der eigentliche Anschreibentext, d.h. mit Einleitungssatz, Hauptteil und abschließender Grußformel sowie Anlagen (Lebenslauf, Kopien der relevanten Zeugnisse, Kopien von etwaigen Kursbestätigungen)